Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy https://cloud.zdp.poznan.pl/login (dalej: Serwis).
Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest:
Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu ul. Zielona 8, 61-851 Poznań; e-mail: kancelaria@zdp.powiat.poznan.pl ( dalej: ADO ).
Z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się za pomocą poczty e-mail: iod@zdp.poznan.pl.
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych ADO działa w oparciu o wewnętrzne procedury i zalecenia, zgodne z odpowiednimi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE.
ADO dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, iż dane osobowe są:
przetwarzane zgodnie z prawem;
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w systemie chmurowym poprzez dobrowolne wprowadzenie informacji do serwisu, w następujących celach:
wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z realizacją zadań przez Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w związku z realizacją zadań przez Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
zawarcia lub wykonania umowy, w szczególności umów z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacji uzasadnionego interesu Administratora, w szczególnych przypadkach, takich jak dochodzenie roszczeń, przeciwdziałanie nadużyciom, zapewnienie bezpieczeństwa informacji oraz utrzymanie integralności dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
ADO realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach także poprzez gromadzenie plików “cookies” w celu ochrony zasobów Serwisu i wykrywalności nadużyć, podstawą prawną przetwarzania logów jest prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Korzystając z Serwisu użytkownik wyraża zgodę na stosowanie plików cookies w Serwisie. Cookies niezbędne do działania Serwisu można zmienić zmieniając ustawienia przeglądarki, przy czym należy mieć na uwadze, że zmiana ustawień może spowodować nieprawidłowe funkcjonowanie Serwisu.
Wyłączenie niektórych plików cookie może spowodować błędne działanie strony oraz brak dostępu do niektórych funkcji.
Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej użytkownika.
Użytkownicy, którzy po zapoznaniu się z informacjami dostępnymi w serwisie, nie chcą żeby pliki cookies pozostały zachowane w przeglądarce internetowej urządzenia, powinni usunąć je ze swojej przeglądarki po zakończeniu wizyty w Serwisie.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików „cookies”:
Pliki Cookies (Ciasteczka):
Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies o charakterze technicznym i sesyjnym (nc_session_id, nc_token, oc_remember_login, __Host-nc_*).
Cookies służą wyłącznie do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika, obsługi autoryzacji oraz zapewnienia bezpieczeństwa (ochrona przed atakami CSRF).
Serwis nie stosuje plików cookies podmiotów trzecich (third-party cookies), ciasteczek śledzących, analitycznych ani marketingowych.
Logi Systemowe i Rejestr Audytowy:
W celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego, rozliczalności oraz prawidłowego funkcjonowania systemu, przetwarzane są logi zdarzeń (m.in. adresy IP, daty i godziny logowania, informacje o używanej przeglądarce/aplikacji oraz rejestr operacji systemowych).
Uprawnienia i Dostęp Administratora Systemu:
Administratorzy systemu posiadają uprawnienia techniczne niezbędne do utrzymania infrastruktury, wykonywania kopii zapasowych oraz zapewnienia Ciągłości działania platformy.
Administratorzy nie przeglądają ani nie modyfikują zawartości prywatnych plików użytkowników, chyba że wynika to z bezpośredniego zgłoszenia serwisowego przez użytkownika, polecenia organów ścigania lub procedury obsługi incydentów bezpieczeństwa.
Osoby posiadające dostęp administracyjny są zobowiązane do zachowania pełnej poufności przetwarzanych danych.
Odbiorcy danych
Odbiorcami przetwarzanych przez nas danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz ADO (np. obsługa prawna, IT oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji usług dostarczanych za pomocą Serwisu.
Do przetwarzanych przez ADO danych przysługuje wgląd użytkownikowi Serwisu, który je przekazał. Użytkownik ma również prawo do modyfikacji tych danych, przenoszenia, ograniczenia, wniesienia sprzeciwu lub zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnym momencie. W dowolnym momencie użytkownik może również żądać usunięcia swoich danych osobowych z Serwisu.
W celu wykonania swoich praw wskazanych powyżej użytkownik Serwisu powinien skontaktować się z ADO korzystając z tego samego adresu email przekazanego do Serwisu, kontaktując się na adres e-mail ADO.
Każdemu użytkownikowi Serwisu przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych, które działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się uważnie zapoznać.
Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu zastrzega sobie prawo do zmiany w polityce prywatności Serwisu, co może zostać spowodowane przez rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników w sposób widoczny i zrozumiały.
